REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS

Una de las primeras decisiones que tendrás que tomar cuando estés a punto de crear tu empresa es el tipo de impresa bajo el que quieres operar. Se trata de una de las decisiones más importantes que debes tomar en la fase inicial, ya que determinará la forma en que operará tu empresa.

El tipo de forma jurídica que elijas dependerá del tipo de empresa que vayas a crear y del sector industrial en el que vayas a operar. Además, depende también del número de personas que inviertan dinero en el nuevo emprendimiento.

Las opciones de registro posibles son

- trabajador autónomo;
- sociedad colectiva;
- sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltd);
- cooperativa.

La oficina de Business First puede informarte sobre los trámites relacionados con el registro de tu empresa.

Trabajador autónomo:

Nacionales de Malta y de la UE

El inicio de la actividad laboral de los trabajadores autónomos requiere lo siguiente:

- El registro para los ciudadanos malteses debe hacerse a través de un formulario electrónico que se encuentra en el siguiente link.
- Para los ciudadanos de la UE que ya estén en posesión de un número de Seguridad Social y de un número de identificación fiscal, deberán rellenar el formulario de contratación de Jobsplus y el formulario de registro del nuevo número de IVA. Los anteriores pueden efectuarse accediendo a los enlaces proporcionados o, alternativamente, los solicitantes pueden acudir a la oficina de Business First para recibir asistencia.
- Los ciudadanos de la UE que aún no hayan comenzado a trabajar por cuenta propia deben solicitar primero un número de número de Seguridad Social y rellenar un formulario de compromiso de Jobsplus. Una vez emitido el número de la seguridad social, en un plazo de 2 a 3 días hábiles se generará el número de identificación fiscal y los solicitantes podrán proceder al formulario de registro del nuevo número de IVA. Como alternativa, los solicitantes pueden acudir a la oficina de Business First para recibir asistencia.

¿Qué documentos debo llevar para registrarme como trabajador autónomo a través de Business First?

- Necesitarás tu número de Seguridad Social y tu número de identificación fiscal (si lo conoces).
- Un documento de identidad o pasaporte válido.

Disposiciones generales:

Ningún ciudadano de la UE o persona a su cargo puede ejercer actividades como trabajador autónomo, a menos que:

- esté registrado como trabajador autónomo;
- ejerce su actividad desde una dirección registrada y que satisfaga todos los demás requisitos que se exigen normalmente a un trabajador autónomo de nacionalidad maltesa, incluidas todas las cuestiones relacionadas con el registro y la fiscalidad;
- tiene la capacidad para mantenerse a sí mismo y a las personas a su cargo que le acompañen.

Nacionales de países no pertenecientes a la UE:

Para los nacionales de terceros países se requiere una licencia de trabajo que sólo se concede en casos excepcionales. Para poder obtener el estatuto de trabajador autónomo, un nacional de un tercer país debe cumplir uno o varios de los criterios que figuran en las siguientes directrices.

Asociaciones no registradas:

Las personas que deseen constituir una sociedad deben crear una "Escritura de Sociedad" a través de un notario. Una vez hecho esto, los socios tienen que estar registrados individualmente en Jobsplus como trabajadores autónomos. Para obtener más información y presentar la solicitud, se invita a consultar el enlace en línea. Debe tener en cuenta que, para poder utilizar la solicitud en línea, es necesario iniciar sesión en el portal de Jobsplus. A continuación, los socios deben presentar el formulario de registro de la sociedad, incluyendo una copia de la escritura de la sociedad, para obtener un número de identificación fiscal. A continuación, uno de los socios debe rellenar el formulario de solicitud de IVA; sin embargo, ambos socios deben rellenar el formulario de registro de la sociedad. La sociedad puede empezar a operar siempre y cuando que se hayan realizado los registros y permisos necesarios.

Asociaciones registradas:

Los diferentes tipos de sociedades mercantiles:

- sociedad en nombre colectivo;
- sociedad en Comandita; y
- sociedad de Responsabilidad Limitada.

Estos tres tipos de sociedades comerciales gozan de una personalidad jurídica distinta de la de sus miembros.

Sociedad en nombre colectivo:

- Está formada por dos o más socios.
- Funciona bajo un nombre único de sociedad.
- Tiene sus obligaciones garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios.
- Los socios estarán expuestos a una responsabilidad solidaria si la sociedad no tiene suficientes activos; y
- debe tener una escritura de sociedad firmada y entregada al registrador antes de que se emita el Certificado de Sociedad.

Sociedad en colaboración:

- Funciona bajo el nombre de sociedad colectiva.
- Debe tener al menos un "socio colectivo" con responsabilidad ilimitada, y si hay más de uno, los socios colectivos deben tener una responsabilidad solidaria.
- Debe tener al menos un "socio comanditario" con responsabilidad limitada que se compromete a aportar el capital de una suma determinada a la sociedad.
- Debe tener una personalidad jurídica propia, separada y distinta de la de sus socios y con personalidad jurídica propia.
- Debe tener un capital que puede o no estar dividido en acciones.
- No puede ser responsable de una deuda que supere la cantidad aportada o acordada pero aún no pagada.
- La administración de la sociedad se confiere al socio general; y
- debe tener una escritura de sociedad que se firme y entregue al registrador para que se emita el Certificado de Sociedad.

En la escritura de la sociedad deberá constar:

- El nombre y el domicilio de cada uno de los socios.
- El nombre de la sociedad.
- El domicilio social de la sociedad en Malta.
- El objeto de la sociedad, es decir, si el objeto es el comercio en general o una rama particular del comercio, y en este último caso, la naturaleza del comercio.
- La contribución de cada uno de los socios, especificando el valor de la contribución respectiva de cada socio; y
- el plazo de duración de la sociedad.

Sociedad de responsabilidad limitada (SRL)

¿Cuáles son las obligaciones al crear una empresa?

Al registrarse como Sociedad de Responsabilidad Limitada, una empresa debe tener lo siguiente:

- domicilio social;
- objeto social;
- requisitos de capital;
- participación de las acciones;
- directores y secretario de la empresa;
- juntas;
- declaraciones y cuentas anuales de la empresa.

Domicilio social: toda empresa registrada en Malta debe tener un domicilio social en las Islas Maltesas. Puede ser en su propio local comercial, en la oficina de un bufete de abogados, contables u otros proveedores de servicios corporativos. Cualquier cambio en el domicilio social de la empresa debe ser notificado al Registro Mercantil de Malta.

Objeto social: el Memorando de Asociación debe especificar el objeto social de la empresa. El objeto social no puede ser simplemente cualquier fin lícito o el comercio en general.

Requisitos de capital: en el caso de una empresa privada, el capital social mínimo autorizado es de 1.164,69 euros. El capital social autorizado debe ser suscrito por al menos dos personas. El capital social mínimo autorizado de una empresa pública es de 46.587,47 euros.

Participación de las acciones: el número máximo de accionistas para una empresa privada es de cincuenta, mientras que no hay un número máximo de accionistas en el caso de una empresa pública. El número mínimo de accionistas suele ser de dos; sin embargo, la Ley de Sociedades Anónimas también permite registrar una "sociedad de un solo miembro". Una sociedad unipersonal es una sociedad privada de responsabilidad limitada, que se califica como sociedad exenta y que se constituye con un solo miembro o cuyo número de miembros se reduce a una persona después de la constitución. En el caso de una sociedad unipersonal, la Escritura de Constitución debe indicar también la actividad comercial principal de la sociedad.

Directores y secretario de la empresa: toda empresa pública debe tener al menos dos directores, mientras que toda empresa privada debe tener al menos un director. Toda empresa debe tener un Secretario de la Empresa. Ninguna sociedad puede tener como secretario de la sociedad a su único administrador, a menos que la sociedad sea una sociedad privada exenta o como administrador único de la sociedad a una persona jurídica, cuyo único administrador sea secretario de la sociedad. Los administradores de la sociedad tienen la obligación de tomar todas las medidas razonables para garantizar que el secretario de la sociedad sea una persona que les parezca que tiene los conocimientos y la experiencia necesarios para desempeñar las funciones de secretario de la sociedad. La ley no exige que el secretario de la sociedad sea residente en Malta.

Juntas: toda empresa debe celebrar una junta general anual. Toda reunión general que no sea la anual se denomina reunión general extraordinaria.

Declaraciones de la empresa y cuentas anuales: todas las empresas deben preparar una declaración anual en el formato prescrito que se debe hacer, en cada aniversario de su registro. La declaración debe ser presentada en el Registro Mercantil de Malta dentro de los 42 días siguientes a la fecha en que se compone. Junto con la declaración debe presentarse un pago de entre 100 y 1.400 euros, dependiendo del capital autorizado. Las empresas también deben presentar una copia de las cuentas anuales. Por lo general, éstas deben ir acompañadas de una copia del informe de los auditores sobre las mismas y del informe de los administradores. Las cuentas anuales deben presentarse en un plazo de 10 meses a partir del cierre del ejercicio, con un período de gracia de 42 días. El formato de las cuentas a presentar depende del tamaño de la empresa. Las pequeñas empresas pueden elaborar balances abreviados y esquemas abreviados de las cuentas de pérdidas y ganancias. Las empresas privadas que en la fecha de su balance no superen los límites de dos de los tres criterios siguientes:

1. Total del balance: 46.587,47 euros.
2. Volumen de negocios: 93.174,94 euros.
3. El número medio de empleados durante el período contable es de 2.

Estarán exentas de los requisitos relativos a la auditoría de cuentas y dichas empresas podrán elaborar balances abreviados y esquemas abreviados de la cuenta de pérdidas y ganancias y notas abreviadas de las cuentas.

Proceso de registro:

Para registrarse, la empresa debe presentar la documentación requerida al Malta Business Registry (MBR). Puede consultar información adicional en la Guía de la Autoridad para el Registro de Empresas.

También puede registrarse directamente en el MBR en línea. En primer lugar, debe registrarse para obtener una cuenta e instalar un certificado digital utilizando su identificación electrónica local (e-ID). Para obtener más información sobre cómo utilizar el Registro Mercantil de Malta en línea y los servicios de presentación, consulte estas directrices. Le recomendamos encarecidamente que recurra a un profesional local para que le guíe y registre su empresa en línea.

¿Qué documentos debo llevar para registrar mi empresa en el ROC?

- La Escritura y los Estatutos de la empresa debidamente firmados en original por los accionistas o sus representantes autorizados (en este último caso, incluyendo los poderes/resoluciones según corresponda). Se recomienda buscar un contable, abogado o consultor que le ayude a recopilar esta documentación.
- Pruebas documentales (incluido el informe de un experto en el caso de una contraprestación no monetaria) de que el capital social desembolsado se ha puesto a disposición de la empresa en formación. En el aviso bancario debe figurar el nombre de la sociedad en formación.
- Prueba documental de la identidad (copia del pasaporte/documento de identidad oficial) de todas las personas que participan en la empresa (directores, accionistas y secretario). En el caso de los directores o accionistas extranjeros de la empresa, se debe presentar un certificado de buena reputación emitido por el registro de empresas extranjeras.
- Referencias bancarias o personales satisfactorias de los accionistas no residentes en el EEE, incluidos los accionistas corporativos.
- Cheque para las tasas de registro (consulte las preguntas frecuentes sobre las tasas). Si se solicitan copias certificadas, éstas deben añadirse a las tasas correspondientes.

Todos los documentos presentados en copia (no en original) deben ser copias certificadas (es decir, firmadas como copia fiel del original por un notario/abogado. ROC también puede aceptar copias refrendadas por un contable/auditor).

Tasas:

El Malta Business Registry es responsable de la inscripción de las empresas en Malta. Siga estos enlaces para obtener una lista completa de las tasas que se cobran por el registro de una empresa y la presentación de declaraciones anuales. 

El pago de las tasas se puede hacer directamente con el Portal del Registro en línea, manualmente o en línea. Para obtener información más detallada, consulte el Reglamento de la Ley de Sociedades (Fees) de 2008.

También se puede acceder a información adicional a través del Malta Business Registry o consultando la Guía de la Autoridad para el Registro de Empresas.

Cooperativas:

¿Qué hay que hacer?

Un grupo de personas que registre su actividad como sociedad cooperativa debe inscribirse directamente en la Junta de Cooperativas llenando y presentando el formulario de solicitud correspondiente. Junto con el formulario de solicitud y el estatuto de la cooperativa, la cooperativa también debe presentar un plan de negocios a la Junta de Cooperativas para su evaluación. También debe informar a la Junta de quiénes son los socios rellenando el formulario B "Notificación de los socios de una sociedad cooperativa". En el sitio web de la Junta de Cooperativas se puede acceder a todos los formularios pertinentes, a un estatuto orientativo y a información sobre las tasas correspondientes. También se puede obtener asistencia y orientación sobre asuntos relacionados con las cooperativas en Koperattivi Malta y en la Federación de Cooperativas de Malta.

Solicitud en línea:

Registro de empresa

Formulario de contratación o cese de empleo Nota: para acceder a las solicitudes en línea, es necesario iniciar sesión en el portal Jobsplus.